Aandachtspunt bij vaststellen identiteit
U moet de identiteit van uw werknemer vaststellen, vóórdat hij bij u gaat werken. Een kopie van het identiteitsbewijs bewaart u in uw loonadministratie. Van de nieuwste versie van het paspoort moeten werkgevers niet alleen de voorkant, maar ook de achterkant kopiëren en de kopie ervan bewaren in de administratie. Dat is noodzakelijk omdat het burgerservicenummer (BSN) tegenwoordig op de achterkant staat.
Stappenplan
Hoe u de identiteit vaststelt, leest u op www.weethoehetzit.nl.
Kies bij ‘Ik ben werkgever’ voor ‘identiteiten vaststellen’.
U vindt dan een stappenplan van 5 stappen waarmee u de identiteit van uw werknemer kunt vaststellen en kunt bepalen of een buitenlandse werknemer voor u mag werken. U hoeft alleen de identiteit vast te stellen van werknemers met loon uit tegenwoordige dienstbetrekking en niet van werknemers met loon uit vroegere dienstbetrekking, zoals pensioenuitkeringen.
Uitzendkrachten
Van de identiteitsbewijzen van uitzendkrachten en andere ingeleende werknemers mag u geen kopie maken en bewaren. Het is wel verstandig om hun identiteit te controleren voordat zij aan de slag gaan. Zo voorkomt u dat u een ingeleende werknemer aanneemt die geen verblijfsvergunning heeft. In de brochure ‘Zakendoen met een uitzendbureau’ vindt u meer informatie. U kunt de brochure hier downloaden.
Datum: 24 mei 2016
Het bericht Aandachtspunt bij vaststellen identiteit verscheen eerst op LogiSal Salarissoftware | Salarispakket | Salarisadministratie.